Todoist: Una Guía para Aumentar tu Productividad

Todoist es una herramienta poderosa que puede ayudarte a organizar tus tareas diarias de manera efectiva. En esta guía, aprenderás cómo sacarle el máximo provecho a la herramienta de Todoist, desde la creación de tareas hasta la gestión de proyectos y secciones. ¡Empecemos!

Sin lugar a dudas, Todoist es la aplicación que más me ha ayudado en los últimos dos años a ser más productivo. Puedes marcar todas las tareas que tienes que hacer en tu día a día, categorizarlas en diferentes proyectos, poner filtros, marcas y decidir cuáles son las más prioritarias. Esta aplicación ha sido esencial tanto en mi vida laboral como social, ayudándome a establecer objetivos y organizarme en mis hobbies y actividades diarias.

Planes y Suscripciones de Todoist

Todoist ofrece varios planes, comenzando con uno gratuito. Te recomiendo este plan, si estas empezando en tu emprendimiento. Este plan incluye cinco proyectos activos, colaboradores por proyecto, subida de archivos de 5 megas, y tres filtros.

Si buscas más funcionalidades, hay un plan de pago de cuatro dólares o euros mensuales que ofrece más espacio y opciones. En los planes pagos, tiene funciones para usar herramientas de Inteligencia Artificial. Sin embargo, la versión gratuita es totalmente funcional y suficiente para la mayoría de los estudiantes y trabajadores.

Cambiar Aspecto en Todoist

La personalización es clave en Todoist. Puedes elegir entre diferentes temas y colores para que la aplicación se adapte a tus preferencias. Personalmente, me gusta tenerlo en modo oscuro, pero tienes la libertad de elegir lo que más te convenga.

Pestaña HOY

Al abrir Todoist, la primera pestaña que verás es la de «Hoy». Aquí puedes ver todas las tareas que tienes pendientes para el día. Por ejemplo, si solo tienes una tarea pendiente, como «relax», podrás marcarla como completada al finalizarla. Esto te proporciona una sensación de logro y te ayuda a mantenerte enfocado.

Completar Tareas

Completar tareas en Todoist es muy sencillo. Solo tienes que hacer clic en la tarea que has finalizado y automáticamente desaparecerá de tu lista, mostrando un mensaje de que has alcanzado tus objetivos del día. Esto es muy motivador y te anima a seguir adelante con tus tareas.

Cómo Organizarse en Todoist

Yo divido mis tareas en diferentes proyectos como ocio, trabajo, clases, ejercicios, lectura y YouTube. Cada uno de estos proyectos tiene tareas específicas que debo cumplir, lo que me permite organizarme de manera efectiva y asegurarme de que no se me pase nada importante.

La mejor forma de organizarse, según tu trabajo y forma de manejarte, es usando las etiquetas. Veamos como podemos hacerlo.

Filtros y Etiquetas

Los filtros y etiquetas son herramientas útiles en Todoist. Puedes asignar un filtro a cada tarea según su prioridad y también etiquetar tareas con colores. Personalmente lo uso poco, porque mi trabajo no tiene una complejidad mayor. Es útil tener opciones para personalizar aún más tus tareas. Así que usas las etiquetas para ordenar de forma estructurada tus tareas.

Crear Tarea

Para crear una tarea, simplemente selecciona la opción correspondiente y escribe el nombre de la tarea. Puedes añadir detalles como fechas de vencimiento, prioridades y comentarios. Esto te ayuda a recordar aspectos importantes de cada tarea.

Proyectos y Secciones

Dentro de Todoist, puedes crear diferentes proyectos y secciones para organizar mejor tus tareas. Por ejemplo, dentro de un proyecto de trabajo, puedes tener secciones para diferentes días de la semana. Esto facilita la gestión de tus responsabilidades y te ayuda a mantenerte al tanto de lo que necesitas hacer.

Así mismo, desde la vista general de Todoist puedes ver todas tus tareas y proyectos en un solo lugar. Desde aquí, puedes acceder fácilmente a lo que necesitas hacer, asegurándote de que no se te escape nada importante de tus proyectos y tareas.

Duplicar Tareas

Si tienes tareas recurrentes, puedes duplicarlas fácilmente en Todoist. Esto es útil para tareas que realizas de manera regular, como hacer ejercicio o asistir a reuniones. Simplemente selecciona la tarea y usa la opción de duplicar para crear una nueva entrada.

Conclusión

En un mundo donde la productividad y la gestión eficiente del tiempo son claves para alcanzar nuestras metas, herramientas como Todoist se convierten en aliados poderosos. Esta plataforma no solo permite organizar tareas de manera intuitiva, sino que también ofrece la flexibilidad de adaptarse a las necesidades de cada usuario, desde proyectos personales hasta tareas colaborativas.

Su integración con otras aplicaciones y su enfoque en la simplicidad hacen de Todoist una solución ideal para quienes buscan optimizar su tiempo sin sentirse abrumados por la tecnología. Si buscas una manera de mejorar tu productividad y mantener el enfoque en lo que realmente importa, Todoist es una excelente opción para ayudarte a lograrlo. ¡Empieza hoy y lleva tus proyectos al siguiente nivel!

Todoist es una herramienta increíble que puede ayudarte a mejorar tu productividad. Desde la creación de tareas hasta la gestión de proyectos, esta aplicación tiene todo lo que necesitas para organizarte mejor. Con un poco de práctica y personalización, podrás aprovechar al máximo Todoist y llevar tu productividad al siguiente nivel. ¡No dudes en probarla y ver cómo puede cambiar tu día a día!